كيفية إعداد طلب توريد للموردين الصينيين

حدد المنتج والوجهة

اذكر الاستخدام والمواد والأبعاد والتشطيب والكميات وبلد الوجهة. أرفق رسومات وحدد المتغيرات. أضف المتطلبات الكهربائية للإضاءة والمقاسات للملابس وتركيب ووزن وعرض الأقمشة. النظام المنسق هو تصنيف منظمة الجمارك العالمية؛ أكد الرمز ومتطلبات الوجهة مع مختص جمركي.

World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification ↗

تحقق من المورد والأدلة

اطلب هوية الشركة وموقع الإنتاج والقدرات وخطة العينات، وتحقق ممن يصنع المنتج فعليًا. افحص جهة إصدار الشهادة ونطاقها ورقمها وصلاحيتها. تطور ISO المعايير لكنها لا تمنح الشركات شهادات مباشرة. الملف أو الشارة لا يغنيان عن التحقق الخاص بالطلب.

International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies ↗

اطلب عروضًا على أساس موحد

وحّد الكميات والمواصفات والتغليف والعينات والوجهة. افصل تكاليف الإعداد عن سعر الوحدة وسجل العملة وصلاحية العرض ومراحل الدفع وافتراضات المهلة. سمِّ شرط التسليم والمكان. توزع قواعد Incoterms® التابعة لـICC مهام التسليم وتكاليفه ومخاطره ولا تحل محل الاتفاق الكامل.

International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities ↗

راجع العينات ووافق على الخطوة التالية

قارن العروض بالطلب الأصلي ووضح الاختلافات. اتفق كتابيًا على قبول العينات والفحص والتغليف والجدول. يساعد وكيل المشتري على إعداد المحادثات وتنظيمها؛ راجع الاستفسار قبل الإرسال وأكد الالتزامات التجارية مع المورد مباشرة.

قبل طلب عرض سعر

أكد المواصفات والكمية والوجهة ومتطلبات التسليم مع المورد. تحقق من الأسعار والمواعيد والشهادات لطلبك المحدد.

• مواصفات المنتج والملفات المرجعية
• الكميات والمقاسات والألوان والتغليف
• الوجهة والتاريخ وشرط التسليم
• العينات والاختبارات والشهادات المطلوبة
• العملة ومراحل الدفع وصلاحية العرض