Eine Beschaffungsanfrage an chinesische Lieferanten vorbereiten
Eine RFQ ist eine schriftliche Angebotsanfrage für ein bestimmtes Produkt, eine Menge und Lieferanforderungen. Vergleichbare Angebote benötigen dieselben Spezifikationen und Annahmen.
Produkt und Zielort definieren
Nennen Sie Verwendung, Material, Maße, Oberfläche, Mengen und Zielland. Fügen Sie Zeichnungen und veränderbare Anforderungen hinzu. Bei Leuchten zählen elektrische Anforderungen, bei Kleidung Größen, bei Stoffen Zusammensetzung, Gewicht und Breite. Das Harmonisierte System ist die WCO-Warenklassifikation. Klären Sie Einreihung und Importanforderungen mit Fachleuten.
World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification ↗
Lieferant und Nachweise prüfen
Fragen Sie nach Firmenidentität, Produktionsort, Fähigkeiten und Musterplan. Prüfen Sie den tatsächlichen Hersteller. Bei Zertifikaten sind Aussteller, Geltungsbereich, Nummer und Laufzeit relevant. ISO entwickelt Normen, zertifiziert Unternehmen aber nicht selbst. Ein Profil ersetzt keine auftragsbezogene Prüfung.
International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies ↗
Auf einheitlicher Basis anfragen
Nutzen Sie gleiche Mengen, Spezifikationen, Verpackung, Muster und Zielorte. Trennen Sie Einrichtungskosten vom Stückpreis. Halten Sie Währung, Gültigkeit, Zahlungsmeilensteine und Lieferzeitannahmen fest. Benennen Sie Lieferklausel und Ort. ICC Incoterms® regeln Lieferaufgaben, Kosten und Risiken, ersetzen jedoch nicht den vollständigen Vertrag.
International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities ↗
Muster prüfen und nächsten Schritt freigeben
Vergleichen Sie Angebote mit der ursprünglichen Anfrage und klären Sie Abweichungen. Vereinbaren Sie Musterfreigabe, Prüfmaßstäbe, Verpackung und Produktionsplan schriftlich. Der Buyer Agent organisiert Gespräche; Sie prüfen vor dem Versand und bestätigen Zusagen mit dem Lieferanten.
Vor der Angebotsanfrage
Klären Sie Spezifikationen, Menge, Zielort und Lieferung mit dem Lieferanten. Prüfen Sie Preise, Lieferzeiten und Zertifizierungen für Ihren Auftrag.
- Produktspezifikation und Referenzdateien
- Mengen, Größen, Farben und Verpackung
- Zielort, Lieferdatum und Lieferklausel
- Muster, Prüfungen und Zertifikatsnachweise
- Währung, Zahlungsmeilensteine und Angebotsgültigkeit