Cómo preparar una solicitud de compra para proveedores chinos
Una RFQ es un documento que solicita una cotización para un producto, cantidad y entrega definidos. Para comparar ofertas, use las mismas especificaciones y condiciones.
Defina el producto y el destino
Describa uso, materiales, dimensiones, acabado, cantidades y país de destino. Adjunte dibujos e indique qué puede cambiar. Incluya requisitos eléctricos para iluminación, tallas para ropa y composición, peso y ancho para telas. El Sistema Armonizado es la clasificación de la OMA; confirme el código y requisitos con un especialista aduanero.
World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification ↗
Compruebe el proveedor y la evidencia
Solicite identidad empresarial, lugar de producción, capacidades y plan de muestras. Identifique quién fabrica realmente. Revise emisor, alcance, número y vigencia de certificados. ISO elabora normas pero no certifica empresas. Un perfil o distintivo no sustituye la verificación del pedido.
International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies ↗
Solicite ofertas comparables
Use cantidades, especificaciones, embalaje, muestras y destino iguales. Separe costos iniciales del precio unitario. Anote moneda, validez, hitos de pago y supuestos del plazo. Nombre el término de entrega y lugar. Las reglas Incoterms® de ICC distribuyen tareas, costos y riesgos de entrega; no sustituyen el contrato completo.
International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities ↗
Revise muestras y apruebe el siguiente paso
Compare cada oferta con el brief y aclare diferencias. Acuerde por escrito aprobación de muestras, inspección, embalaje y calendario. El Buyer Agent ayuda a preparar y organizar conversaciones. Revise la consulta antes de enviarla y confirme compromisos con el proveedor.
Antes de pedir una cotización
Confirme especificaciones, cantidad, destino y entrega con el proveedor. Verifique precios, plazos y certificaciones para su pedido.
- Especificaciones y archivos de referencia
- Cantidades, tallas, colores y embalaje
- Destino, fecha y término de entrega
- Muestras, pruebas y certificados necesarios
- Moneda, pagos y validez de la oferta