Préparer une demande de prix pour des fournisseurs chinois
Une RFQ est une demande écrite de devis pour un produit, une quantité et des exigences de livraison définis. Des devis comparables reposent sur les mêmes spécifications et hypothèses.
Définir le produit et la destination
Précisez usage, matériaux, dimensions, finition, quantités et pays. Joignez des dessins et identifiez les éléments modifiables. Indiquez les exigences électriques des luminaires, les tailles des vêtements et la composition, le poids et la largeur des tissus. Le Système harmonisé est la classification de l’OMD : confirmez le code et les exigences avec un spécialiste douanier.
World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification ↗
Vérifier le fournisseur et les preuves
Demandez identité, lieu de production, capacités et plan d’échantillonnage. Identifiez le fabricant réel. Vérifiez émetteur, portée, numéro et validité des certificats. ISO élabore des normes mais ne certifie pas directement les entreprises. Une fiche ne remplace pas la vérification de la commande.
International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies ↗
Demander des devis sur une base commune
Utilisez les mêmes quantités, spécifications, emballages, échantillons et destination. Séparez frais initiaux et prix unitaire. Notez devise, validité, échéances et hypothèses de délai. Précisez terme de livraison et lieu. Les règles Incoterms® de l’ICC répartissent tâches, coûts et risques de livraison sans remplacer le contrat complet.
International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities ↗
Examiner les échantillons et approuver la suite
Comparez les devis au besoin initial et clarifiez les écarts. Convenez par écrit des échantillons, contrôles, emballages et du calendrier. Le Buyer Agent organise les échanges ; vérifiez la demande avant envoi et confirmez les engagements avec le fournisseur.
Avant de demander un devis
Confirmez spécifications, quantité, destination et livraison avec le fournisseur. Vérifiez prix, délais et certifications pour votre commande.
- Spécifications et fichiers de référence
- Quantités, tailles, couleurs et emballage
- Destination, date et terme de livraison
- Échantillons, tests et certificats requis
- Devise, paiements et validité du devis