中国のサプライヤーへの見積もり依頼を準備する
RFQは製品、数量、納入要件を定めて見積もりを求める文書です。比較可能な見積もりには共通の仕様と取引条件が必要です。
製品と仕向地を決める
用途、素材、寸法、仕上げ、数量、仕向国を記載し、図面と変更可能な条件を添えます。照明は電気・設置条件、衣料はサイズ配分、生地は組成・重量・幅を記載します。HSはWCOの商品分類体系です。分類や輸入条件は通関の専門家に確認してください。
World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification ↗
企業と証拠を確認する
企業情報、製造場所、能力、サンプル計画を求め、実際の製造主体を確認します。証明書は発行機関、範囲、番号、有効期限を確認してください。ISOは規格を開発しますが、企業を直接認証しません。掲載やバッジは注文別の確認の代わりにはなりません。
International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies ↗
同じ条件で見積もりを求める
数量、仕様、包装、サンプル、仕向地を統一します。初期費用と単価を分け、通貨、有効期限、支払時点、納期の前提を記録します。貿易条件と場所も明示します。ICCのIncoterms®は引渡しの作業・費用・リスクを定めますが、契約全体の代替ではありません。
International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities ↗
サンプルを評価して次を承認する
見積もりを要件と照合し、差異を確認します。サンプル承認、検査基準、包装、製造日程を書面で合意してください。Buyer Agentは会話を整理します。送信前に依頼を確認し、取引上の約束はサプライヤーと直接確定します。
見積もり依頼前の確認事項
仕様・数量・仕向地・納入条件をサプライヤーと確認してください。価格・納期・認証は注文ごとに確認が必要です。
- 製品仕様と参考ファイル
- 数量、サイズ、色の配分と包装
- 仕向地、納入日、引渡し条件
- 必要なサンプル・試験・認証資料
- 通貨、支払時点、見積もり有効期限
