Como preparar uma solicitação para fornecedores chineses
Uma RFQ é um pedido escrito de cotação para produto, quantidade e entrega definidos. Cotações comparáveis usam as mesmas especificações e condições.
Defina o produto e o destino
Descreva uso, materiais, dimensões, acabamento, quantidades e país de destino. Inclua desenhos e requisitos flexíveis. Para iluminação, detalhe condições elétricas; para roupas, tamanhos; para tecidos, composição, peso e largura. O Sistema Harmonizado é a classificação da OMA. Confirme códigos e requisitos com um especialista aduaneiro.
World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification ↗
Verifique o fornecedor e as evidências
Solicite identidade empresarial, local de produção, capacidades e plano de amostras. Identifique quem fabrica. Examine emissor, escopo, número e validade dos certificados. A ISO desenvolve normas, mas não certifica empresas diretamente. Uma ficha não substitui a verificação do pedido.
International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies ↗
Peça cotações em uma base comum
Use as mesmas quantidades, especificações, embalagem, amostras e destino. Separe custos iniciais do preço unitário e registre moeda, validade, marcos de pagamento e premissas de prazo. Informe o termo de entrega e o local. As regras Incoterms® da ICC distribuem tarefas, custos e riscos de entrega; não substituem o contrato completo.
International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities ↗
Avalie amostras e aprove a próxima etapa
Compare cotações com a solicitação e esclareça diferenças. Acorde por escrito amostras, inspeção, embalagem e cronograma. O Buyer Agent organiza conversas. Revise antes de enviar e confirme compromissos diretamente com o fornecedor.
Antes de pedir uma cotação
Confirme especificações, quantidade, destino e entrega com o fornecedor. Verifique preços, prazos e certificações para seu pedido.
- Especificações e arquivos de referência
- Quantidades, tamanhos, cores e embalagem
- Destino, data e termo de entrega
- Amostras, testes e certificados exigidos
- Moeda, pagamentos e validade da cotação