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采购商 Agent

采购指南

如何向中国供应商准备采购询价

采购询价(RFQ)是针对特定产品、数量和交付要求,请供应商报价的书面需求。可比较的报价应采用相同规格和商务条件。

明确产品和目的地

说明用途、材料、尺寸、表面处理、数量范围和目的地国家,附图纸或参考图,并注明可调整项。灯饰应说明电气和安装要求;服装应列出尺码分配;面料应说明成分、克重和幅宽。HS 是世界海关组织的商品分类体系,具体归类和目的地要求应与专业人员核实。

World Customs Organization: Harmonized System (HS): product classification

核实供应商和证据

索取企业身份、生产地点、相关能力与打样计划,核对实际生产主体。认证应检查签发机构、范围、证书编号和有效期。ISO 制定标准,但不直接认证企业,不能只凭标志判断。展厅档案或徽章不能代替具体订单的核实。

International Organization for Standardization: Certification: standards and certification bodies

统一询价条件

向各供应商提供相同数量、规格、包装、样品要求与目的地。区分模具或前期费用与单价,注明币种、报价有效期、付款节点和交期假设。明确交货术语及地点。ICC 的 Incoterms® 规则分配交付任务、费用和风险,但不替代完整合同。未决事项应标为待确认。

International Chamber of Commerce: Incoterms® rules: delivery responsibilities

评估样品并批准下一步

按原始需求比较报价,记录偏差并进一步询问,再比较价格。与供应商书面确认样品验收、检验标准、包装和排产计划。TTOC 采购商 Agent 可协助整理沟通;发送前请审核询盘,并直接与供应商确认商务承诺。

询价前需要确认

请与供应商确认规格、数量、目的地和交付要求。价格、交期及认证应按具体订单核实。

  • 产品规格与参考文件
  • 数量、尺码或颜色分配及包装
  • 目的地、交货日期与交货术语
  • 样品、测试或认证证据要求
  • 币种、付款节点与报价有效期

采购商常见问题

规格尚未确定可以开始吗?

可以。说明已有信息、未决事项,以及是否需要样品或供应商建议。初次询盘用于完善需求,不等于生产订单。

展示价格或 MOQ 适用于所有订单吗?

不适用。材料、定制、数量、包装和交货条款都可能影响报价,请按具体需求确认价格、最小起订量和交期。

采购商 Agent 会未经审核发送询盘吗?

询盘发送前由你审核批准。Agent 协助准备需求和整理沟通,采购决定由你做出。

参考资料与来源

  1. Harmonized System (HS): product classificationWorld Customs Organization
  2. Certification: standards and certification bodiesInternational Organization for Standardization
  3. Incoterms® rules: delivery responsibilitiesInternational Chamber of Commerce